Migration de la messagerie électronique espci.org

Comme tu l’as peut être constaté, la messagerie [email protected] était défaillante depuis plusieurs mois : nos serveurs de 2005 étaient devenus obsolètes. Avec le développement du numérique et de notre réseau, il n'est pas surprenant que nous ayons besoin de moderniser nos systèmes d'information après deux décennies.

Pour rappel, les adresses [email protected] permettent à chaque membre de notre réseau de contacter un autre membre en ne connaissant que ses nom et prénom, sans que l'adresse personnelle de ce membre ne lui soit connue ou ne lui soit révélée par ESPCI Alumni, dans le respect du RGPD.

Après avoir soigneusement étudié les différentes possibilités du marché qui nous étaient financièrement accessibles, le Bureau d'ESPCI Alumni, en conjonction avec l'équipe informatique, a décidé de migrer vers la messagerie professionnelle proposée par Google, le 26 décembre 2024. Cette messagerie apporte les garanties de stricte confidentialité requises légalement par l'Union Européenne pour les conversations privées (elle est distincte de la suite bureautique Google Docs, Sheets, Slides, etc.) et rappelées explicitement dans notre contrat.

En pratique : ton adresse [email protected] a été recréée dans la messagerie professionnelle proposée par Google, avec le même mot de passe que la messagerie précédente, qui est aussi celui qui te permet d’accéder à l'espace membre sur espci.org.

Pour accéder à cette nouvelle messagerie, connecte-toi à mail.google.com :

- si tu n'as pas de compte Gmail personnel, entre directement l'adresse [email protected] (avec exactement cette orthographe, mais avec ton prénom et ton nom) dans le champ "Adresse e-mail ou téléphone", puis le mot de passe associé.

- si tu as déjà un compte Gmail personnel, tu seras dirigé/e vers ta boite mail existante : clique alors, en haut à droite, sur l'icône de ton compte Gmail existant, puis sélectionne “Ajouter un compte” dans le menu déroulant ; entre alors l'adresse [email protected] (avec exactement cette orthographe, mais avec ton prénom et ton nom) dans le champ "Adresse e-mail ou téléphone", puis le mot de passe associé.

Comment récupérer son mot de passe associé à [email protected] ? Tout est expliqué ici : espci.org/news/2391795

Le mot de passe associé à ton adresse [email protected] risque de ne fonctionner qu’une seule fois. En effet, la messagerie professionnelle Google a des exigences plus strictes sur la complexité du mot de passe que notre précédent serveur de messagerie (datant d'il y a 20 ans), afin de mieux prévenir les piratages. En conséquence, il est possible que tu sois invité/e à changer ton mot de passe dès la première utilisation, pour le rendre plus complexe et plus difficile à pirater.

Au cas où le mot de passe associé à ton adresse [email protected] ne te permette pas d’accéder à ta messagerie sur mail.google.com, tu peux envoyer un message à [email protected] : tu recevras alors un nouveau mot de passe.

Une fois que tu auras accès à ta messagerie [email protected], tu pourras choisir entre 3 modes de consultation :

1. Tu peux décider de transférer les courriels envoyés à [email protected] vers une autre adresse personnelle. Avant le 26 décembre 2024, cette redirection était automatique vers l'adresse de correspondance que tu avais, le cas échéant, indiquée sur ton profil espci.org. Depuis la migration, cette redirection n'est plus automatique. Pour la rétablir, une fois dans ta nouvelle messagerie à laquelle tu as accédé via mail.google.com :
- clique sur la roue dentée en haut à droite pour accéder aux paramètres ;
- sélectionne "Voir tous les paramètres" dans le menu déroulant ;
- clique sur l'onglet "Transfert et POP/IMAP" ;
- clique sur le bouton grisé "Ajouter une adresse de transfert".

2. Tu peux décider de consulter les courriels envoyés à [email protected] en direct dans le navigateur (tu peux passer d'un compte Gmail à un autre en cliquant sur l'icône de ton compte, en haut à droite).

3. Tu peux décider de consulter les courriels envoyés à [email protected] dans ton outil préféré de consultation de tes courriels (Thunderbird, Outlook, etc.). Tu devras pour cela choisir d’ajouter un compte de type “Google” avec ton adresse [email protected] et le mot de passe associé.

En cas de problème, tu peux contacter le support technique à l’adresse [email protected], en précisant ton nom et ta promotion.

Nous espérons que cette modernisation de notre messagerie fonctionnera, elle aussi, pendant deux décennies - mais en attendant, nous te présentons nos meilleurs vœux pour 2025,

Roland Lartigue (100e)
Secrétaire général d’ESPCI Alumni
[email protected]

Sylvain Gilat (107e)
Président d’ESPCI Alumni
[email protected]